11.11.11. Vossem hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens (en dat uw privacy wordt gerespecteerd). 

In deze privacyverklaring willen we helder en trasparant informatie geven over welke gegevens we verzamelen) hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan u privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. 11.11.11. Vossem houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbeschering. 

 

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval: 

• uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy verklaring; 

• verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor doeleinden waarvoor ze verwerkt worden; 

• vragen om uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van u persoonsgegevens; 

• passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is; 

• geen persoonsgegevens doorgegeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleindenden waarvoor ze zijn verstrekt; 

• op de hoogte zijn van uw rechten omtrent u persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren

 

Als 11.11.11. Vossem zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemene zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit door te mailen naar 11vossem@gmail.com. 

 

Doeleinden

 

Uw persoonsgegevens worden door 11.11.11. Vossem verwerkt ten behoeve van volgende doeleinden en rechtsgronden: 

• Om te kunnen deelnemen aan onze activiteiten

• Om een uitslag te kunnen opmaken van de 11.11.11. loop 

• Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen 

• Foto’s die tijdens het evenement genomen worden kunnen gebruikt worden voor promotiedoeleinden 

 

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen, opslagen en verwerken: 

• Persoonlijke gegevens: naam, voornaam, geslacht, geboortedatum, telefoonnummer, mailadres, loopteam, enzovoort 

• Uit-Pas nummer

• Loopcriteriumnummer 

 

We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen. 

 

Foto’s

 

Tijdens onze activiteiten zijn er fotografen aanwezig. Deze afbeeldingen kunnen worden gepubliceerd op onze site en sociale media. We kunnen deze afbeeldingen gebruiken voor promotiedoeleinden zoals sociale media, flyers en affiches. Deze afbeeldingen kunnen ook gedeeld worden met derde als dit nodig is voor het bereiken van de doelstellingen hierboven beschreven. Dit kan bijvoorbeeld voor communicatie van het loopcriterium, de gemeentelijke informatiekanalen of communicatie van 11.11.11. vzw. 

Wenst u dat een foto waar u zichtbaar op bent niet meer gebruikt wordt kan u dit laten weten door te mailen naar 11vossem@gmail.com met een duidelijke omschrijving van de foto. 

 

Verstrekking aan derde 

 

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doelstellingen. 

 

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor: 

• Het opmaken van het klassement van de 11.11.11. loop

• Het verspreiden van onze nieuwsbrieven en uitnodigingen 

 

Wij kunnen de nodige gegevens delen voor de opmaak van het klassement van het loopcriterium waar de 11.11.11. loop deel van uitmaakt. Ook kunnen wij verstrekte gegevens doorgeven als dit wettelijk verplicht of toegelaten is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. 

 

Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derde indien u ons hier toestemming voor geeft. U heeft recht deze toestemming ten alle tijde in te trekken.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU. 

 

Bewaartermijn 

 

11.11.11. Vossem bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Voor 11.11.11. Vossem betekend dit dat persoonsgegevens maximaal 5 jaar na het laatste gebruik bijgehouden worden. 

 

Alle personen die namens 11.11.11. Vossem van uw gegevens kennis nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan. 

 

 U heeft het recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van persoonsgegevens welke van u ontvangen hebben. Dit kan door te mailen naar 11vossem@gmail.com.

 

Klachten 

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebiedvan privacy bescherming. 

 

Wijziging privacyverklaring 

11.11.11. Vossem kan zijn privacy verklaring wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aakondiging doen op onze website. De laatste wijziging gebeurde op 10 april 2025.